08.12.2017

Время менять подход к организации командировок

Сотрудники компаний, которые часто ездят в командировки, признают, что им необходимо отчитываться за поездки согласно правилам компании, в которой они работают. При этом 63% бизнес-путешественников утверждают, что работодатели стали пристальнее следить за расходами на деловые поездки, чем несколько лет назад. Однако компаниям придется пересмотреть свой подход, так как предпочтения сотрудников меняются: они хотят иметь возможность самостоятельно контролировать поездки и управлять ими.

Booking.com, мировой лидер с самым большим выбором вариантов проживания, провел исследование предпочтений бизнес-путешественников по всему миру, и выяснил, что:

●        Более половины путешественников хотели бы больше свободы действий при планировании поездок;

●        6 из 10 человек предпочитают планировать командировки самостоятельно, чтобы иметь возможность выбрать вариант размещения, который им больше нравится.

На рынке появляется все больше удобных инструментов для онлайн-бронирования, которые позволяют планировать деловые поездки так же легко, как и личные.

Невозможно игнорировать влияние технологий на бизнес, и в том числе на бизнес-путешествия. Более 66% путешественников уверены, что благодаря новым технологиям и гаджетам, планирование деловых поездок стало эффективнее и, кроме того, теперь можно учитывать индивидуальные предпочтения.

Сегодня бизнес-путешественники хотят проводить деловые поездки как можно продуктивнее и, кроме рабочих целей, использовать их также для личностного развития, приобретения новых навыков и изучения новой культуры.

В этих целях они готовы использовать свой личный бюджет или объединяться с коллегами, чтобы, например, выбрать вариант размещения классом выше.

Подход к деловым поездкам опытных путешественников по всему миру	Сферы, в которых работают люди, использующие данный подход
33% часто тратят личный бюджет на расходы в командировках	Архитектура и дизайн – 40% Сельское хозяйство – 39%
31% предпочитает путешествовать с коллегами, чтобы объединять бюджет и покупать более вкусную еду	Архитектура и дизайн – 36% Образование – 35%
52% отмечают, что деловые поездки дают им возможность выбирать варианты размещения, которые они не могут себе позволить в личных поездках	Сельское хозяйство – 59% Строительство и инжиниринг – 55%
26% отказываются от денежной компенсации командировки в пользу лучших вариантов размещения	Архитектура и дизайн – 34% Строительство и инжиниринг – 31%

Если компания хочет идти в ногу со временем, необходимо следить, как меняются предпочтения и нужды сотрудников в командировках; но в то же время позволять им самостоятельно планировать поездки и следить за соблюдением правил компании и расходами. Данный подход не только поможет повысить продуктивность сотрудников в поездках, но также позволит им получать больше удовольствия от работы.